Anfang September 2024 geht das Eidgenössische Jubiläums-Schwingfest (EJSF) in Appenzell über die Bühne. Johann Signer ist gemeinsam mit seinem Team dafür verantwortlich, dass genügend Helferinnen und Helfer für den einzigartigen Grossanlass gewonnen werden können. Im Gespräch gibt er Einblicke in die Rekrutierungsarbeiten und lädt dazu ein, am 8. September 2024 Teil eines besonderen Gemeinschaftserlebnisses zu werden.
Johann Signer, du bist zusammen mit deinem Team für die Helferakquise des EJSF 2024 verantwortlich. Wie gestaltet sich die Rekrutierung?
Insgesamt suchen wir rund 2000 Helferinnen und Helfer für unterschiedliche Ressorts des Jubiläums-Schwingfests. In der aktuellen Zeit verplanen und engagieren sich viele spontaner, was wir vollauf verstehen. Wir sind deshalb sehr froh, wenn sich noch viele weitere Personen – egal in welchem Alter – bei uns als Helfer anmelden. Nichts desto trotz ist es schön und motivierend, dass uns per Ende 2023 bereits rund tausend Personen ihre Unterstützung zugesichert haben, wofür wir sehr dankbar sind. Für Freitag und Samstag haben wir bereits genügend helfende Hände. Jetzt gilt es vor allem noch für den Höhepunkt, den Sonntag, 8. September 2024, zusätzliche Freiwillige zu gewinnen.
Wer kann sich als Helfer anmelden, und wo können sich Interessierte registrieren?
Es braucht Helferinnen und Helfer für die Bereiche Festwirtschaft, Tribünenverkauf, Logistik, Reinigung, Zugangskontrolle, Verkehrsdienst sowie Allrounderinnen und Allrounder. Wir freuen uns über jede Form der Unterstützung – sei es von Vereinen, Kolleginnen und Kollegen oder Einzelpersonen, unabhängig von Wohnort, Alter oder Schwingsport-Affinität. Insbesondere für den Sonntag, wenn wir rund 20 000 Gäste in und um die Schwinger-Arena begrüssen dürfen, sind wir noch auf viele helfende Hände angewiesen. Die Anmeldung ist ganz einfach über unsere Webseite oder direkt über verschiedene Vereinspräsidenten im Appenzellerland möglich. Mein Team vom Ressort Personal und ich bieten gerne Unterstützung bei der Anmeldung oder bei Fragen. Alle relevanten Kontakte finden Interessierte auf unserer Webseite.
Wie wisst ihr, wie viele Helferhände effektiv nötig sein werden? Könnt ihr da auf irgendwelche Erfahrungszahlen zurückgreifen?
Das EJSF ist eine einmalige Sache. Da aber unsere Dimensionen, wie beispielsweise die Tribünengrösse, ähnlich sind wie diejenige des Unspunnen-Schwinget, können wir für gewisse Ressorts Rückschlüsse ziehen. Anders als beispielsweise bei einem Jodel- oder Turnfest ist bei uns ziemlich genau vorhersehbar, wie viele Personen effektiv am Sonntag vor Ort sein werden. Die 19 000 Tickets für die Schwinger-Arena sind bereits von Schwingklubs und -verbänden sowie Sponsoren reserviert. Das vereinfacht die Personalplanung enorm. Wie viele Festbesucher bereits am Samstag die EJSF-Atmosphäre geniessen wollen, ist etwas schwieriger abzuschätzen. Aber wir setzen alles daran, dass unsere Helfer optimal eingesetzt werden können und es nirgends zu Engpässen kommt.
Ihr hattet ja bereits sämtliche 2000 Helferinnen und Helfer für das ursprüngliche Austragungsdatum, den 20. August 2020, beisammen. Sind diese Personen automatisch wieder für das EJSF 2024 gesetzt?
Wir sind derzeit dabei, diese Personen zu kontaktieren, um ihr erneutes Engagement abzuholen. Da sich wahrscheinlich die wenigsten daran erinnern, wann und für welchen Einsatz sie sich vor vier Jahren angemeldet haben, werden die Kontaktdaten und Einsatzzeiten aktualisiert.
Sind die Helfereinsätze vollständig unentgeltlich oder gibt es für das Personal eine Entschädigung?
Wir hoffen sehr, dass wir das Engagement unserer Helferschar monetär etwas entschädigen können. Ein allfälliger finanzieller Überschuss wird im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden an die beteiligten Vereine ausbezahlt. Zudem würden wir sehr gerne 2025 einen Helfer-Schlussanlass organisieren, wenn es die Finanzen zulassen. Ein weiteres Zückerchen ist der freie Zugang auf die Helfertribüne mit Stehplätzen am Sonntag. So können Schwingbegeisterte Helfer, wenn sie nicht gerade im Einsatz sind, hautnah dabei sein, wenn sich die 120 besten Schwinger packende Zweikämpfe liefern.
Weshalb sollte man deiner Meinung nach unbedingt als Helferin oder Helfer mit am EJSF 2024 dabei sein?
Der gemeinsame Einsatz beim Eidgenössischen Jubiläums-Schwingfest 2024 verspricht ein einmaliges Erlebnis zu werden. Man ist als Helfer Teil eines grossen, friedlichen Festes. Das Wochenende vom 7. und 8. September 2024 bietet eine tolle Gelegenheit, neue Menschen kennenzulernen und gemeinsam Erinnerungen zu schaffen, die niemand so schnell vergisst. Unser Ziel ist es, miteinander der gesamten Schweiz zu zeigen, dass im kleinsten Kanton Grosses bewirkt werden kann, wenn man über die Kantonsgrenzen hinaus zusammensteht.