FAQ Helferinnen- und Helfereinsatz
Vereine
Es werden Gruppen (Verband, Vereine, Klubs, Gruppierungen) als eine kompakte Helferorganisation eingesetzt. Einzelhelfer werden einer Gruppe zugeteilt (Schwingclub Appenzell, Verein «Stääg», Verein «Rapunzel) oder bilden selbst eine Gruppierung (z.B. “Mentigs-Jässler Gonten”, “Puch-Freunde Haslen” etc.).
Alter
Im Bereich «Verkauf von Alkohol» werden nur volljährige Personen (18 Jahre) zum Einsatz zugelassen. Für jüngere Helferinnen und Helfer sind aber diverse andere Einsatzmöglichkeiten im Bereich Festwirtschaft (Buffet, Küche, Zulieferung etc.) vorhanden.
Charakter
Jede Person ist loyal und vertrauenswürdig, freundlich, flexibel und unkompliziert.
Motivation
Die Helfenden sind motiviert und stolz, einen aktiven Beitrag zum Gelingen des EJSF 2024 leisten zu dürfen. Sie identifizieren sich mit dem Jubiläums-Schwingfest 2024 in Appenzell und damit auch mit der Region.
Alkohol
Es ist nicht erlaubt, Alkohol oder Drogen während der Einsatzzeit zu sich zu nehmen.
Zutrittsberechtigung
Als Helferin oder Helfer hast du eine Zutrittsberechtigung zur speziell bezeichneten Helfer- und Helferinnentribüne. So bekommst du die Gelegenheit, ausserhalb deiner Einsatzzeiten das Geschehen in der Schwinger-Arena mitzuverfolgen
Einsatzzeiten
Eine Einsatzschicht dauert grundsätzlich max. 8 Stunden (Schichten). Die Einsatzzeit richtet sich nach dem Einsatzort. Die Helfenden melden sich 30 Minuten vor ihrem Einsatz an dem im Aufgebot bezeichneten Treffpunkt und treten anschliessend die Arbeit an ihrem Einsatzort an.
Versicherung
Für die Folgen aus Unfall und Haftpflicht hat das EJSF-OK eine Versicherung abgeschlossen.
Infos
Via Website und Helfer-App erhältst du verschiedene Information zum Festanlass EJSF 2024.
Anreise/Heimreise
Geschieht selbständig durch die engagierten Vereine oder durch die Helfenden selber, ohne Mitwirkung und Verantwortung des OKs.
Wenn möglich, soll die Anreise mit dem ÖV, Velo (Veloabstellplätze beim Personalbüro/Werkhof Bezirk Appenzell) oder zu Fuss erfolgen. Helferparkplätze für Autos sind nur sehr beschränkt vorhanden.
Arbeitsantritt
Alle nötigen Angaben zum Einsatz (Gebiet, Zeit und Ort) erhalten die Helfenden vorgängig per E-Mail zugestellt.
Verpflegung
Während der Einsatzzeit erfolgt die Verpflegung durch das OK.
Wer ist Ansprechpartner?
Fragen über die Organisation mit Schwerpunkt «Personal Appenzell 2024» sind an den Ressortchef Personal, Johann Signer zu richten. Ebenfalls ist es möglich via Anfragen zu platzieren.
Wie hoch ist die Entschädigung?
Ein allfälliger finanzieller Überschuss des EJSF «Appenzell 2024» wird im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden an die beteiligten Vereine ausbezahlt.
Garantiert: CHF 0.–/h
Ziel: CHF 10.–/h
Maximum: CHF 18.–/h
Welche Aufgaben fallen an?
Es braucht Helferinnen und Helfer für die Bereiche Bau, Festwirtschaft, Logistik, Reinigung, Sicherheit, Verkehrsdienst und Allrounderinnen und Allrounder. Im Service arbeiten wir mit einem elektronischen Bestellsystem (Service-Besteller für Aufnahme und Einkassieren / Service-Läufer für Servieren und Abräumen).
Was bieten wir?
Helfer-T-Shirt, freier Zugang auf die Helfertribüne (Stehplätze), Verpflegung während des Helfereinsatzes, Entschädigung der Einsatzstunden und eventuell einen Helfer-Schlussanlass im 2025 (in Abhängigkeit des finanziellen Ergebnisses).
Wie erfolgt die Entschädigung?
Eine allfällige Auszahlung der geleisteten Einsatzstunden erfolgt via Verband, Verein, Klub oder Gruppierung.